Pengelolaan Perpustakaan

KEGIATAN PENGELOLAAN  PERPUSTAKAAN

Pengelolaan koleksi perpustakaan adalah kegiatan yang meliputi inventaris, klasifikasi, pembuatan catalog, penyelesaian, penyusunan buku di rak dan pelayanan. Pengelolahan ini mulai dari persiapan bahan pustaka sampai siap untuk dipakai atau dipinjam atau digunakan didalam perpustakaan.

A.      INVENTARISASI

1.      Memeriksa buku

Buku-buku setibanya diperpustakan sekolah terlebih dahulu diperiksa kesesuaian dengan jumlah pesanan buku, keadaan fisik buku, kemudian dicatat dalam buku penerimaan. Jika jumlahnya tidak sesuaiyang diterima atau ada buku yang cacat segera dikembalikan ke sumbernya.

2.      Memberi stempel buku

Semua buku yang ada diperpustakaan harus dibubuhi stempel perpustakaan, 3 cap pada 3 halaman tertentu:

-       Halaman depan

-       Halaman tertentu

-       Halaman terakhir

3.      Member nomor baru

Setiap buku yang menjadi koleksi perpustakaan yanga akan disimpan pada rak terlebih dahulu harus diberi nomor induk yang memuat urut semua buku yang ada dari nomor status sampai terakhir.

4.      Mencatat dalam buku induk yang menjadi koleksi perpustakaan

 Buku yang telah ditulis nomor induk dicatat dalam buku induk mulai dari tanggal penerimaan, nomor induk, pengarang, judul, penerbit, asal/sumber, harga dan keterangan.

B.       KLASIFIKASI

Pengertian klasifikasi adalah pengelompokan atau pengolongan buku-buku menurut suatu aturan/golongan atau cabang ilmu pengetahuan) agar memudahkan para pemakai perpustakaan menemukan buku-buku yang dikehendakinya. Sistem klasifikasi yang digunakan di perpustakaan sekolah adalah Klasifikasi Persepuluh Dewey (Dewey Decimal Classification, di singkat DDC) 

Cara mengerjakan klasifikasi:

1.      Mengelompokan koleksi yang mudah diinventarisasi menurut kelompok.

2.      Memahami sistem klasifikasi yang digunakan.

3.      Menemukan objek, (pokok bahasan) dengan membaca judul, kata pengantar, daftar isi, ringkasan.

4.      Pokok bahasan disesuaikan dengan klasifikasi.

5.      Apabila dapat dikataloglisasi mengandung dua sujek, mak yang yang diperguanakan yang bersifat umum untuk kemudahan pemakaian.

6.      Diadakan pencocokan nomor dengan buku untuk menghindari berbedanya buku sama judul.

C.      KATALOG

Katalog adalah daftar bahan pustaka yang dibuat dan disusun menurut cara tertentu. Bahan pustaka atau katalog berisi sejumlah ketentuan keterangan yang masing-masing menggambarkan identitas karya yang dimiliki oleh perpustakaan.

Tujuannya adalah untuk mempermudah mencari karya yang telah dikumpulkan dalam perpustakaan berdasarkan nama pengarang, judul dan subjek.

D.      PENYELESAIAN

1.      Labeling

Buku yang yang telah di klasifikasikan dan katalog, buku tersebut dilabeling menurut klasifikasi menurut Dewey.

2.      Kartu buku/kartu

 Kartu buku diisi sesuai dengan isian yang tertera. Nomor inventaris juga dapat disertakan.Selanjutnya kartu buku diselipkan pada kantong buku yang dipasang dihalaman kosong terakhir isi buku

3.      Kantong buku

 kartu buku diselipkan pada kantong buku yang dipasang dihalaman kosong terakhir isi buku.

4.      Sampul buku

 Buku  disampul cover plastik agar tidak cepat rusak dan siap untuk rencana diletakkan pada kelompoknya

E.       PELAYANAN

Pengertian pelayanan peminjaman adalah suatu kegiatan peminjaman sebagai bukti bahwa pemakai bahwa pemakai meminjam pustaka.

Tujuannya adalah agar pemakai dapat menggunakan pustaka dengan tepat dan cepat dengan prosedur yang mudah dan sederhana, keamanan pustaka terjamin, pelanggaran dapat diketahui